سازمان ثبت اسناد مکلف به بایگانی کردن اسناد الکترونیکی شد

نمایندگان مجلس شورای اسلامی در جریان رسیدگی به طرح جامع کاداستر، سازمان ثبت اسناد را مکلف کردند در راستای الکترونیک کردن اسناد رسمی، نسبت به بایگانی کردن آنها نیز اقدام کنند.

 نمایندگان مجلس شورای اسلامی در جریان رسیدگی به جزئیات طرح جامع کاداستر کشور سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را مکلف کردند که دفاتر موضوع قانون ثبت اسناد و املاک و قانون دفاتر اسناد رسمی و مقررات مرتبط با آنها را به صورت الکترونیک و به نحوی که صحت، تمامیت، اعتبار و انکارناپذیری آن تامین شده باشد در زیرمجموعه مرکز داده‌ها، نظام جامع و سامانه‌های مرتبط، ساماندهی و ایجاد کند.

همچنین سازمان مذکور مکلف است امکان اتصال دفاتر اسناد رسمی به سامانه‌های مرتبط مذکور و بهره‌برداری از آنها را به نحوی که امکان ثبت برخط (آنلاین) اسناد و معاملات و پاسخ آنی و الکترونیک به استعلامات ثبتی ایجاد شود، فراهم کند.

با ایجاد دفاتر الکترونیک مذکور، ثبت در دفاتر فیزیکی منتهی و دفاتر الکترونیک جایگزین دفاتر موجود می‌باشد.

همچنین در تبصره ذیل این ماده، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف شد در راستای الکترونیک کردن دفتر ثبت اسناد رسمی به نحوی برنامه‌ریزی کند که دفاتر اسناد رسمی، نسخه الکترونیک پشتیبان و غیرقابل تغییر کلیه اسنادی را که به وسیله سردفتر از طریق سامانه الکترونیک سازمان تنظیم می‌شود بایگانی کنند.

همچنین دفاتر اسناد رسمی مکلفند از تمامی اسنادی که در سامانه الکترونیک سازمان تنظیم می‌شود نسخه‌ای چاپی با امضای شخص یا اشخاص ذیربط به عنوان پشتیبان تهیه و بایگانی کنند.

بر اساس این گزارش، درتبصره دیگر ذیل این ماده، ادارات ثبت اسناد و املاک مکلف هستند نسخه چاپ شده اسناد حدنگار صادر شده را به عنوان پشتیبان نگهداری نمایند.

به گزارش ایسنا، نمایندگان مجلس شورای اسلامی در ماده دیگری از طرح جامع کاداستر کشور، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را مکلف کردند تمامی اقدامات حقوقی و ثبتی انجام یافته در املاک موضوع این قانون اعم از تغییرات، انتقالات، تعهدات، معاملات، اعم از قطعی، شرطی و معاملات دیگر، تجمیع، افراز، تفکیک، اصلاحات و ... را که به صورت رسمی انجام می‌شوند در نظام جامع به طور آنی ثبت کنند و پس از تکمیل و بهره‌برداری از نظام جامع، کلیه استعاملات ثبتی را به صورت آنی و الکترونیک پاسخ دهد.

ماده دیگری از طرح جامع کاداستر، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را مکلف کرد به تجهیز کلیه ادارات ثبت کشور به نرم‌افزارهای مورد استفاده در نظام جامع و افزایش قابلیت‌های آنها با رعایت معیارها و استانداردهای فنی لازم باشد.