تشریح اهداف برگزاری همایش بین المللی سردفتری

دبیر همایش بین‌المللی سردفتری گفت: اهداف اصلی برگزاری همایش بین المللی سردفتری « ایفای نقش موثر در صحنه بین المللی مطابق با جایگاه بین المللی کشورمان در زمینه سردفتری» و «استفاده از دستاوردهای علمی جدید و تجربیات علمی کشورهای عضو اتحادیه» است.

 محمدصادق آیت‌اللهی درباره اهداف برگزاری "همایش بین‌المللی سردفتری" گفت: نظام سردفتری به شکل مدرن و امروزی که در کشور ما وجود دارد حدود صدسال سابقه دارد، ولی در کشورهای اروپایی بیش از هزار سال سابقه دارد. در کشور ایتالیا سابقه سردفتری به 1100 سال می‌رسد. همین سابقه نشان می دهد که آن ها تجربیات فراوانی دارند که در طی زمان کسب کرده اند و ما هنوز این راه را نرفته ایم؛ بنابراین استفاده از تجربیات کشورهایی که نظام سردفتری مثل ما دارند در اولویت برنامه های ماست.

وی افزود: کشورهایی که نظام سردفتری دارند به کشورهای گروه لاتین مشهورند، با سابقه‌ای که اشاره شد از جمله مواردی که این کشورها دارا هستند تشکیلات بین المللی به نام «اتحادیه جهانی سردفتران» است که کشورهای گروه اروپای لاتین یعنی اروپا به جز کشور انگلستان و جزیره ولز،‌ همه عضو این اتحادیه هستند، به علاوه بسیاری از کشورهایی که نظام سردفتری را به شکل لاتین دارند، عضو این اتحادیه هستند و بسیاری از کشورهای سایر قاره‌ها هم عضو هستند. در حال حاضر 76 کشور در این اتحادیه عضو هستند.

دبیر همایش بین‌المللی سردفتری ادامه داد: نظام سردفتری بعد از فروپاشی شوروی اهمیت بیشتری در جهان پیدا کرد، به این دلیل که کشور روسیه و کشورهای تازه استقلال یافته شوروی سابق و همینطور کشور چین بعد از تحول اقتصادی،‌ نظام سردفتری لاتین را قبول کردند و این نظام در دنیا برای تنظیم سند، نظام اکثریتی است.

وی خاطرنشان کرد: همکاری با اتحادیه جهانی سردفتران برای ما حائز اهمیت است و تلاش داریم تا کشور ما هم به عضویت در این اتحادیه درآید. برای این عضویت مقدماتی لازم است که ما به دنبال فراهم کردن آنان هستیم. این سمینار با این دو هدف تدارک دیده شده است و برگزاری این سمینار هم از دو جنبه حائز اهمیت است: اول ایفای نقش موثر در صحنه بین المللی مطابق با جایگاه بین المللی کشورمان در زمینه سردفتری و دوم استفاده از دستاوردهای علمی جدید و تجربیات علمی کشورهای عضو اتحادیه.

آیت‌اللهی در خصوص میهمان خارجی این همایش گفت: مسئولان اتحادیه جهانی سردفتران در حدود 14 نفر از کشورهای مختلف از جمله ایتالیا،‌ فرانسه، سنگال، مراکش،‌ الجزایر هستند. مدعوین مقالاتی در حوزه دفاتر اسناد رسمی ارایه خواهند کرد به جز چند نفر از مقامات تشریفاتی که از مسئولان اتحادیه هستند. ما به دلیل مناسبات سیاسی که ایران با کشور چین دارد از مسئولان این کشور هم دعوت به عمل آورده ایم و از سردفتران چینی هم در این همایش شرکت خواهند داشت. مقالاتی که در روز سمینار ارایه خواهند شد چاپ شده و در اختیار متقاضیان قرار می گیرد. درمجموع فکر می کنم باتوجه به مقالات میهمانان خارجی و مقالاتی داخلی از نظر علمی ،‌شاهد سمیناری غنی خواهیم بود.

وی درباره حضور مسئولان و مقامات دولتی در این همایش بیان کرد: تاکنون که یک هفته تا پایان مهلت ثبت نام متقاضیان یعنی تا 29/ 3/ 93 فرصت باقی است بیش از 170 سردفتر و دفتریار از سراسر کشور ثبت نام کرده اند و این رقم تا پایان ثبت نام بیش از این خواهد بود. به دلیل محدودیت فضا امکانات در این همایش نمی‌توانیم میزبان حقوقدانان، اساتید دانشگاه و علاقمندان باشیم و به اجبار فقط همکاران سردفتر و دفتریار شاغل شرکت خواهند داشت. همچنین مسئولانی از مقامات قضایی هم در این همایش حضور خواهند داشت که فعلا به دلیل قطعی نشدن حضور تعدادی از آنان از بردن اسامی آنان خودداری می‌کنم، اما در آینده نزدیک در اخبار بعدی مربوط به همایش توضیحات بیشتری ارایه خواهد شد.

وی افزود: دو سمینار با موضوعات نظام سردفتری با همکاری دانشگاه لیون فرانسه برگزار شده است، اما این اولین سمیناری است که با همکاری اتحادیه جهانی سردفتران و درسطح بین المللی در ایران برگزار می شود و کشورهای متعددی در آن شرکت خواهند کرد. در حقیقت کیفیت این همایش از نظر برگزاری و مقالاتی که ارایه خواهد شد با همایش های قبلی متفاوت است.

آیت‌اللهی اظهار کرد: زمان برگزاری این همایش 19 مرداد ماه سال جاری خواهد بود و مکان آن به تعداد متقاضیان شرکت کننده بستگی دارد. به دلیل این که محدودیت سالن داریم و تعداد سردفتران و دفتریاران زیاد است،‌ نمی توانستیم تعداد افراد را پیش بینی کنیم به همین دلیل ناچار شدیم از متقاضیان ثبت نام به عمل آوریم تا بر اساس تعداد متقاضیان، محل مناسب و دیگر امکانات مهیا شود، در نتیجه محل برگزاری را متعاقبا به متقاضیان اعلام خواهیم کرد.

وی افزود: به شرکت‌کنندگان در این همایش دیپلم گذراندن این دوره آموزشی و شرکت در این همایش علمی اعطا می‌شود. دیپلمی که مشترکا به امضای اتحادیه جهانی سردفتران و کانون سردفتران و دفتریاران رسیده است. این دیپلم مشترک می تواند در رزومه و سابقه فعالیت های علمی افراد بسیار موثر باشد، البته در کشورهای اروپایی هر ساله آموزش های اجباری ضمن خدمتی برای سردفتران وجود دارد که سردفتران موظف هستند. در این دوره‌های آموزشی شرکت کنند که در غیر این صورت در ادامه خدمات خود با مشکل مواجه می شوند و این آموزش های ضمن خدمت کمک بسیاری در به روز رسانی اطلاعات و معلومات آن ها دارد. ما هم امیدواریم در آینده در کشورمان این آموزش‌های ضمن خدمت محقق و با برگزاری این سمینار تجربه خوبی برای این کار ایجاد شود.

دبیر همایش بین‌المللی سردفتری اظهار کرد: نظام سردفتری ایران در چندسال اخیر بسیار متحول شده است. تعداد سردفتران به سرعت افزایش یافته، سیستم‌های دفاتر مکانیزه شده و مهمتر از همه اینها اینکه تعداد انبوهی از بانوان سردفتر اضافه شده اند که در صد سال گذشته، سردفتری بانوان سابقه نداشته است. به موازات این تحولات چالش‌های جدیدی پیش روی ماست که باید با آن‌ها روبرو شویم.

وی ادامه داد: این سمینار و سمینارهای مشابه کمک می‌کند که ما از تجربیات دیگران استفاده کنیم، مشکلات پیش رو را بشناسیم و به نحوی که آنان مشکلاتشان را حل کره اند،‌ ما هم راه حل آن‌ها را بررسی کنیم و علاوه بر این‌ها مهمترین مسئله این است که نقش کشور ایران به عنوان یک کشور بزرگ و استراتژیک در منطقه آسیا در اتحادیه جهانی سردفتران بیش از این است که در حال حاضر وجود دارد. ما باید به جایگاهی که شأن کشور ایران است برسیم و برگزاری این سمینار زمینه را فراهم می‌کند و بسیار اثرگذار است.